Описание на длъжността:
Обхват на длъжността: Офис Асистентът е част от отдел „Човешки ресурси и администрация“. Тази позиция се фокусира върху всички основни административни задължения като работа с документи, редовна комуникация с доставчици, резрешаване на проблеми с поддръжката на офис сградата , подпомагане на администрирането и плащанията на фактури, организиране и координиране на бизнес пътувания и фирмени събития.
Основни отговорности:
-
Посрещане на гости и посетители на фирмата
-
Лице за контакт при комуникация с куриери, посетители и други доставчици
-
Извършва разнообразни задачи, свързани с дейността на офиса
-
Организиране и поддържане на професионална офис среда
-
Отговаряне на входящи обаждания и пренасочването им към съответното лице
-
Поръчка на офис консумативи
-
Печат/сканиране на документи
-
Координира разрешаването на задачи, свързани с поддръжката на офис сградата
-
Организиране и координиране на бизнес пътувания и фирмени събития
-
Сканиране и поддържане на електронен архив на фирмени договори, фактури на доставчици
Изисквания:
-
Бакалавърска степен по Бизнес администрация
-
1-2 години опит на административна позиция: Офис асистент
-
Много добри умения по Английски език – както писмено, така и устно
-
Организиран човек, който обръща внимание на детайлите
-
Професионално ниво на владеене на MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
-
Добри умения за приоритизиране и управление на времето
-
Способност за успешно изпълнение на задачите под напрежение
-
Позитивна личност
-
Силни комуникативни умения
-
Способност за ефективна работа с минимален надзор