Intersnack Bulgaria

Описание на длъжността:

Обхват на длъжността: Офис Асистентът е част от отдел „Човешки ресурси и администрация“. Тази позиция се фокусира върху всички основни административни задължения като работа с документи, редовна комуникация с доставчици, резрешаване на проблеми с поддръжката на офис сградата , подпомагане на администрирането и плащанията на фактури, организиране и координиране на бизнес пътувания и фирмени събития.

Основни отговорности:

  • Посрещане на гости и посетители на фирмата

  • Лице за контакт при комуникация с куриери, посетители и други доставчици

  • Извършва разнообразни задачи, свързани с дейността на офиса

  • Организиране и поддържане на професионална офис среда

  • Отговаряне на входящи обаждания и пренасочването им към съответното лице

  • Поръчка на офис консумативи

  • Печат/сканиране на документи

  • Координира разрешаването на задачи, свързани с поддръжката на офис сградата

  • Организиране и координиране на бизнес пътувания и фирмени събития

  • Сканиране и поддържане на електронен архив на фирмени договори, фактури на доставчици

Изисквания:

  • Бакалавърска степен по Бизнес администрация

  • 1-2 години опит на административна позиция: Офис асистент

  • Много добри умения по Английски език – както писмено, така и устно

  • Организиран човек, който обръща внимание на детайлите

  • Професионално ниво на владеене на MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

  • Добри умения за приоритизиране и управление на времето

  • Способност за успешно изпълнение на задачите под напрежение

  • Позитивна личност

  • Силни комуникативни умения

  • Способност за ефективна работа с минимален надзор

София

Офис

Офис асистент