Описание на длъжността:

Обхват на длъжността: Офис Асистентът е част от отдел „Човешки ресурси и администрация“. Тази позиция се фокусира върху всички основни административни задължения като работа с документи, редовна комуникация с доставчици, резрешаване на проблеми с поддръжката на офис сградата , подпомагане на администрирането и плащанията на фактури, организиране и координиране на бизнес пътувания и фирмени събития.

Основни отговорности:

• Посрещане на гости и посетители на фирмата

• Лице за контакт при комуникация с куриери, посетители и други доставчици

• Извършва разнообразни задачи, свързани с дейността на офиса

• Организиране и поддържане на професионална офис среда

• Отговаряне на входящи обаждания и пренасочването им към съответното лице

• Поръчка на офис консумативи

• Печат/сканиране на документи

• Координира разрешаването на задачи, свързани с поддръжката на офис сградата

• Организиране и координиране на бизнес пътувания и фирмени събития

• Сканиране и поддържане на електронен архив на фирмени договори, фактури на доставчици

Изисквания:

• Бакалавърска степен по Бизнес администрация

• 1-2 години опит на административна позиция: Офис асистент

• Много добри умения по Английски език – както писмено, така и устно

• Организиран човек, който обръща внимание на детайлите

• Професионално ниво на владеене на MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Добри умения за приоритизиране и управление на времето

• Способност за успешно изпълнение на задачите под напрежение

• Позитивна личност

• Силни комуникативни умения

• Способност за ефективна работа с минимален надзор